労務管理は「納得してもらう」ことが一番大事だと考えています。
納得してもらうためには説明が必要です。
説明には、客観的な文章化されたものであれば、明確ですからわかりやすく、納得しやすくなります。
ちゃんと守ってほしいルールや会社が保証する制度などもキチンと認識してもらうことで、
「言った、言わない」のトラブル防止になります。
例えば、マイカー通勤者が多ければ、マイカー通勤のルールを作ることで、事故防止の意識づけを図ることもできます。
など、マイカー通勤者のルールを定めれば、人によってルールが違うこともなくなるでしょう。